Doanh nghiệp khi nào nên và không nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

09/01/2020

Khi lựa chọn bắt đầu kinh doanh một mặt hàng nào đó, để kinh doanh thuật lợi, đạt hiệu quả cao và có thể tối đa hóa lợi nhuận hoạt động kinh doanh đó thì trước hết cần phải quản lý bán hàng một cách tốt nhất để tránh những sai lầm không đáng có.

Một trong những phương pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp mới bước trên vào thị trường kinh doanh hiện nay biết đến là phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí. Nhưng vẫn có nhiều băn khoăn khi quyết định chọn cho mình một phương pháp quản lý phù hợp nhất

Vì vậy, trong bài viết này, hãy cùng Nhanh.vn giải đáp thắc mắc khi nào mà doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel 

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một sản phẩm của khoa học công nghệ thông tin được xây dựng trên các chương trình máy tính chạy trên các hệ thống như trình duyệt, PC, laptop, thiết bị phần cứng, điện thoại, máy tính bảng,...có các danh mục và các tính năng tích hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian quản lý bán hàng, báo cáo kiểm soát, hạn chế tối đa về sai sót về hàng hóa và tài chính,... 

Quản lý bán hàng bằng excel là việc sử dụng excel vào trong việc quản lý các nghiệp vụ bán hàng như thiết lập báo giá, đơn hàng bán, hợp đồng bán, thống kê doanh số.

2. Doanh nghiệp nào nên và không nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Nếu bạn là một người

- Mới bắt đầu hoạt động kinh doanh và kinh doanh nhỏ lẻ,

- Hoặc kinh doanh theo cá nhân, hộ gia đình với quy mô nhỏ

- Không yêu cầu quá cao về hình thức, tính chuyên nghiệp

- Không đòi hỏi nhiều về những hoạt động phức tạp như quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán;

- Việc kinh doanh của bạn chỉ để kiếm thêm thu nhập và trang trải cá nhân 

Thì phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel đơn giản, dễ sử dụng sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. 

Doanh nghiệp khi nào nên và không nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Giao diện quản lý bán hàng của Excel đơn giản phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

Tuy nhiên nếu bạn không thuộc những trường hợp trên và bạn đang:

- Muốn phát triển và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh lớn hơn và mở ra nhiều cơ sở, chi nhánh nhỏ

- Hoạt động trong một doanh nghiệp lớn và cần một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp hơn 

- Cảm thấy sử dụng Excel thiếu sự bảo mật an toàn thông tin hàng hóa

- Thất thoát, hay tính toán sai số trogn khâu quản lý hàng trong kho và nhận thấy đây là vấn đề nan giải khó giải quyết

- Có quá ít thời gian để dành cho việc nhập liệu, quản lý, thống kê bằng Excel và làm việc với nhiều con số phức tạp

-  Vô cùng mệt mỏi khi phải tổng kết toàn bộ số liệu để xem tình hình kinh doanh.

- Mở rộng quy mô doanh nghiệp và muốn tuyển thêm nhân viên nhưng lại khó giám sát hoạt động báo cáo của từng người

Thì Nhanh.vn nghĩ rằng đã đến lức bạn cần cân nhắc và đầu tư một phần mềm quản lý bán hàng tối ưu, vừa hiệu qảu, vừa chuyên nghiệp và giúp bạn giải quyết những vấn đề đâu đầu trên đây. Để bạn dễ dàng quyết định hơn hãy cùng Nhanh.vn so sánh một chút về phần mềm bán hàng và phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí để thấy sự khác biệt vượt trội.

Xem thêm: Cách quản lý bán hàng bằng excel đơn giản và hiệu quả

3. Những điểm vượt trội của phần mềm quản lý bán hàng so với Excel

- Về giá

+ Excel: Tải phần mềm bản quyền được chia sẻ trên mạng, nên thông thường chương trình Excel không tốn chi phí để cài đặt và sử dụng.

+ Phần mềm quản lý bán hàng: có ưu đãi dùng thử, và sau khi đăng ký được sử dụng với giá cả vô cùng hợp lý cho một phần mềm tối ưu nhất từ 200-350k/tháng. Đây là con số không quá lớn so với một doanh nghiệp lớn hiện nay. Chỉ bỏ ra một số tiền nhỏ là doanh nghiệp đã sở hữu một hệ thống quản lý bán hàng chất lượng

Doanh nghiệp khi nào nên và không nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Phần mềm bán hàng tạo cho doanh nghiệp sự chuyên nghiệp và quản lý hiệu quả

-  Về quá trình sử dụng:

+ Phần mềm quản lý bán hàng bằng excel: để sử dụng tốt phải qua một quá trình học hỏi, nghiên cứu. Tự mày mò tìm tài liệu trên mạng, học thuộc các hàm để thực hiện các lệnh tùy theo mục đich sử dụng.

+ Phần mềm bán hàng: giao diện đơn giản, trực quan, dễ dàng sử dụng cho các bạn trước đây chưa biết nhiều về máy tính.

- Về các thông tin thống kê, báo cáo hàng hóa

+ Excel: Cần phải sử dụng các hàm tính toán phức tạp để thống kế được số lương, tài chính phát sinh

+ Phần mềm bán hàng: Chỉ cần những thao tác đơn giản như vài click chuột đã có thể nhận được kết quả trên màn hình quản lý một cách nhanh chóng

- Về tính bảo mật, an toàn thông tin

+ Excel: Vì là phần mềm hoàn toàn miễn phí và được tải về máy nên không có sự bảo mật dữ liệu, đôi khi gặp những sự cố máy tính hỏng, lỗi vi rút,...

+ Phần mềm bán hàng: Quản lý online mọi lúc mọi nơi, tự động sao lưu, tất cả các thông tin đều được bảo mật an toàn tuyệt đối trên hệ thống, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình.

Như vậy, có thể thấy rằng trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay thì thay vì sử dụng phương pháp quản lý bán hàng truyền thống bằng Excel, các doanh nghiệp muốn trở nên chuyên nghiệp và có thể quản lý bán hàng một cách tối ưu hơn đối thủ cạnh tranh đó là lựa chọn sử dụng phần mềm bán hàng online. 

Đặc biệt hiện nay, Nhanh.vn được biết là website hàng đầu trong cung cấp dịch vụ quản lý bán hàng với những ưu điểm vượt trội, duy nhất và giá cả lại hợp lý giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn một cách nhanh chóng.

Doanh nghiệp khi nào nên và không nên lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Phần mềm Nhanh.vn có đầy đủ tính năng cho một doanh nghiệp kinh doanh hiện nay

Đồng thời bên cạnh quản lý bán hàng đa kênh, Nhanh.vn cũng hộ trợ các dịch vụ khác như quản lý bán hàng trên Facebook, bán hàng trên các trang thương mại điện tử hàng đầu như Shopee, Lazada, Sendo,...cổng vận chuyển, thu hộ,....

Nhanh.vn chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ có sự trải nghiệm tuyệt vời khi quyết định lựa chọn phần mềm bán hàng thay thế phương pháp truyền thống quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel.

Cuối cùng, Nhanh.vn chúc bạn luôn thành công!

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

260 Nguyễn Tiểu La, P8, Q10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 194175159

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng VPbank - Chi nhánh Ngô Quyền

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến