Cửa hàng vật liệu xây dựng quản lý hàng hóa như thế nào?

17/03/2017

Bạn là chủ cửa hàng vật liệu xây dựng, bán cả online lẫn offline, có quá nhiều sản phẩm, hàng hóa luôn đầy ắp trong kho khiến bạn không biết quản lý thế nào.

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn mang lại cho bạn một giải pháp chuyên nghiệp, đơn giản và hiệu quả để quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng, bạn sẽ cảm thấy công việc quản lý cửa hàng của mình chưa bao giờ dễ dàng và đơn giản đến thế.

Các nội dung chính [hide]

 

1.Kinh doanh cửa hàng vật liệu xây dựng gồm những gì?

Cửa hàng vật liệu xây dựng quản lý hàng hóa như thế nào 01

Những vật liệu mà cửa hàng cần phải có khi kinh doanh vật liệu xây dựng

Vật liệu xây dựng được định nghĩa là rất cả các nguyên vật liệu được sử dụng để thi công và xây dựng

Để hoàn thành một công trình xây dựng như nhà ở, hay đường xá,... chúng ta có rất nhiều vật liệu để có thể hoàn thành như cát, xi măng, gạch, sơn,... Trong ngành xây dựng, vật liệu xây dựng được chia ra làm 2 loại chính đó là:

+Các vật liệu thô: đá, sắt, cát,... như bạn có thể thấy thì đây là những vật liệu tự nhiên. Con người sẽ khai thác và sử dụng chúng trong quá trình xây dựng. Ngoài ra, còn có các vật liệu thô khác được tạo ra từ bàn tay con người như là xi măng, sắt thép, gạch,...

+Các vật liệu hoàn thiện: ống nước, phụ kiện, vòi, gạch lát tường, gạch lát nhà, sơn,...

2.Những khó khăn khi kinh doanh cửa hàng vật liệu xây dựng

Đặc điểm của ngành kinh doanh vật liệu xây dựng là nhập khối lượng lớn nhưng bán ra số lượng nhỏ, đơn vị tính khác nhau, nhiều thông số kỹ thuật. Ví dụ, đá cát khi nhập tính theo m3 những khi bán theo kg, sắt nhập kg bán ra đơn vị xây, tôn nhập kg bán ra đơn vị mét... Đây là trở ngại đối với các biện ohaso quản lý bán hàng vật liệu xây dựng truyền thông, không kiểm soát đúng số lượng hàng hóa, nhầm lẫn tính toán lợi nhuận

Khó khăn trong việc quản lý kho hàng khi cửa hàng thường có nhiều kho (kho lưu trữ, kho tại cửa hàng...). Hàng hóa thường được điều chuyển giữa kho này với kho khác hoặc khách hàng đem trả lại vật liệu thừa. Nếu chỉ ghi chép sổ sách thông thường, bạn sẽ không thể kiểm soát nổi

Bên cạnh đó vẫn còn có sự nhầm lẫn khi các bạn nhân viên thanh toán cho khách do giá có nhiều mức giá bán cho khách buôn, khách lẻ. Bạn cũng không thường xuyên có mặt tại cửa hàng nên không tránh được tình trạng gian lận, thất thoát hàng hóa ảnh hưởng đến doanh thu. Không đánh giá đúng hiệu quả làm việc của nhân viên bán hàng

Ngoài ra, còn khó khăn trong việc kiểm soát doanh thu, chi phí, tình hình công nợ khách hàng hay tình hình xuất, nhập, tồn kho

3.Giải pháp quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hiệu quả

3.1.Nhập liệu sản phẩm lên phần mềm dễ dàng, nhanh chóng.

Bạn đang quản lý hàng trăm mặt hàng vật liệu xây dựng bằng sổ sách, Excel, bạn cho rằng việc nhập liệu các sản phẩm đó lên phần mềm quản lý bán hàng sẽ rất mất thời gian?

Nhanh.vn hỗ trợ bạn import danh sách sản phẩm từ file Excel lên phần mềm một cách đơn giản và nhanh chóng, chỉ với một vài cú click chuột.

Bên cạnh đó, với sản phẩm có nhiều thông tin, phần mềm bán hàng Nhanh.vn cho phép bạn nhập từng sản phẩm với đầy đủ các thông tin để bạn quản lý các mặt hàng của mình chi tiết hơn.

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

>> Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí ngay tại đây!

dùng thử miễn phí phần mềm bán hàng Nhanh.vn

 

 

3.2.Quản lý sản phẩm bằng mã vạch, tương thích nhiều thiết bị đầu đọc

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn tự động sinh mã vạch khi bạn thêm mới sản phẩm, phục vụ cho các thao tác bằng đầu tít mã vạch như bán hàng, kiểm kho, in tem nhãn dán vào sản phẩm.

Việc in tem nhãn có thể được thực hiện ngay trên phần mềm bán hàng Nhanh.vn hoặc in bằng phần mềm in tem chuyên dụng

Những thao tác này sẽ giúp bạn quản lý sản phẩm một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều.

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

3.3.Quản lý trạng thái tồn kho của sản phẩm

Nắm được số hàng tồn trong kho đã khó, nắm được số hàng lỗi, hỏng, đang chuyển, số thực có thể bán... lại càng khó hơn, Nhanh.vn sẽ giúp bạn! Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn chia trạng thái tồn kho của sản phẩm thành 5 loại: sản phẩm mới, đang chuyển kho, đang giao hàng, lỗi, và số có thể bán, giúp bạn nắm được số tồn của tất cả các mặt hàng vật liệu xây dựng một cách chi tiết nhất.

>>> Xem thêm: Mách nhỏ: Những điều cần lưu ý khi mở cửa hàng vật liệu xây dựng

3.4.Quản lý sản phẩm theo 4 cấp danh mục

Cửa hàng vật liệu xây dựng của bạn có quá nhiều mặt hàng, phải làm sao đây? Bạn hãy chia các sản phẩm của mình ra thành nhiều danh mục cho dễ quản lý. Phần mềm bán hàng Nhanh.vn hỗ trợ bạn chia tới 4 cấp danh mục, giúp bạn quản lý dễ dàng dù là hàng ngàn sản phẩm!

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

3.5.Quản lý giá sản phẩm theo chi nhánh

Bạn đang quản lý nhiều cửa hàng vật liệu xây dựng, nhưng giá bán tại mỗi cửa hàng khác nhau, làm thế nào để quản lý? Phần mềm bán hàng Nhanh.vn cung cấp cho bạn tính năng bán giá sản phẩm khác nhau giữa các chi nhánh một cách linh hoạt, giúp bạn bán hàng dễ hơn, quản lý giá hiệu quả hơn.

3.6.Quản lý thương hiệu sản phẩm

Mặt hàng vật liệu xây dựng có nhiều thương hiệu nổi tiếng, bạn muốn biết thương hiệu nào bán tốt, hãy để phần mềm bán hàng Nhanh.vn giúp bạn điều này. Nhanh.vn quản lý sản phẩm theo thương hiệu, cung cấp cho bạn báo cáo doanh thu theo thương hiệu để bạn có kế hoạch nhập hàng hợp lý.

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

Quản lý hàng hóa tại cửa hàng vật liệu xây dựng đơn giản hơn với phần mềm bán hàng Nhanh.vn

3.7.Bán sản phẩm theo gói

Khách hàng khi mua vật liệu xây dựng thường mua nhiều sản phẩm một lúc, phần mềm bán hàng Nhanh.vn có giúp bạn tạo gói sản phẩm để bán một cách dễ dàng, tiện lợi.

3.8.Quản lý thời gian lưu kho của các mặt hàng

Không chỉ giúp bạn nắm được số lượng sản phẩm trong kho, phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn còn cho bạn biết thời gian lưu kho của từng sản phẩm, qua đó bạn có thể kịp thời lên kế hoạch thanh lý hàng tồn kho lâu ngày hoặc chủ động trả nhà cung cấp.

4.Kinh nghiệm khi quản lý kho vật liệu xây dựng đáng lưu ý

4.1.Sắp xếp hàng hóa một cách logic

Thủ kho cần chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc xếp dỡ cũng như đảm bảo các công tụ và cách thức đó không làm tổn thương đến hàng hóa, vật tư nguyên liệu

Sắp xếp mặt bằng sạch sẽ, ngăn nắp trước khi nhập hàng

Không xếp hàng hóa ở ngoài trời

Các khu vực dễ có nước mưa hắt vào thì phải thiết kế các giá pallet để trưng hàng hóa

Hàng hóa sau khi xuất trong phải được thu xếp gọn gàng, tạo không gian cho các hàng hóa khác, loại hàng nào dư phải để một khu vực riêng

4.2.Chuẩn hóa bộ mã vận tư và tên vật tư

Nếu không có cách thức chuẩn hóa mã và tên vật tư thì sẽ rất dễ đến bị loạn, bị rối. Có trường hợp xảy ra là cùng 1 vật tư nhưng mỗi một nơi, mỗi dự án lại gọi tên khác nhau, gây ra rất nhiều khó khăn cho công tác quản lý, mua sắm, điều chuyển

Do đó, trước khi nghĩ đến những thứ sâu xa hơn, thì đây là điểm đánh lưu ý đầu tiên đối với mỗi doanh nghiệp

4.3.Xây dựng kho bãi và tiêu chuẩn lưu kho

Việc xây dựng kho bãi chuẩn và chỉ dẫn lưu kho rất quan trọng vì nhân viên kho cần ghi thẻ bài cho tất cả các mẫu mã hàng hóa và gắn vào nơi để hàng hóa. Thẻ bài cần có đầy đủ thông tin như mã hàng, màu sắc, kích thước hàng hóa

Thủ kho sẽ là người lập sơ đồ kho. Trong sơ đồ cần thể hiện rõ ràng lối đi cũng như vị trí đặt các kệ hàng. Các kệ cần được đánh dấu, ghi rõ số kệ để đến khi lấy hàng sẽ dễ dàng hơn

5.Sử dụng phần mềm quản lý vào quản lý kho vật liệu xây dựng

Ngoài những nghiệp vụ quản lý bán hàng tại cửa hàng vật liệu xây dựng thì việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ hiệu quả hơn, phần mềm luôn được cập nhật những tính năng mới để đáp ứng linh hoạt phù hợp với mọi quy mô từ nhỏ đến chuỗi cửa hàng, chuỗi đại lý nhượng quyền. Quản lý toàn diện tại cửa hàng đế các kênh online trên cùng một tình huống

Phần mềm sử dụng ổn định trên nhiều thiết bị với máy tính bảng, máy tính, di động, máy POS ngay cả khi kết nối mạng vậy nên cũng dễ kiểm soát hàng hóa của mình

HÃY ĐỂ NHANH.VN ĐỒNG HÀNH CÙNG CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA BẠN

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

XEM THÊM CÁC TÍNH NĂNG THÚ VỊ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG NHANH.VN

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

260 Nguyễn Tiểu La, P8, Q10, Thành phố Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 19133915566015

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) - Chi nhánh Chương Dương

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến